帮你教机构版是一款面向教培机构的智能管理平台,集招生营销、校区收银、教务管理和家校服务等功能于一体。这个平台经过六年多的发展,已成功助力10000多家教培机构实现数字化运营管理的升级,客户群体遍布海内外。平台致力于帮助机构拓展招生渠道,降低教务成本,增加家校黏性,树立自主品牌,从而提升机构核心竞争力。
应用介绍
在校区收银方面,采用移动收银系统,支持扫码聚合支付,结算手续费最低只需0.25%;学员的充值、支付、退课转课等操作都能自动统计核销,并生成清晰的业务流水。教务管理方面,能够精细化管理每个学员,为每位学员建立专属档案;分班排课灵活设置规则,支持临时调课操作,自动检测时间冲突,确保排课零出错。家校服务方面,实时推送上课提醒、考勤通知、课程调整等信息,方便家长及时了解教学情况和学生动态;还支持在线报名选班、购课约课、请假申请等操作,提供全天候的教学服务。
应用亮点
智能化的收费模块集成了课程、商品、服务、套餐等多种收费项,一站式完成各类费用收取,还能将订单直接推送到学生端进行支付。在数据统计方面,提供6个维度的教务数据查看,教学收入、预收款、课程收费、增长率、流失率等重要指标一目了然。移动办公功能让机构事项办理和业务审核流程实现无纸化,通过定位打卡、员工请假、考勤管理等功能,轻轻松松就能完成日常管理工作。
应用特色
在招生环节,支持招生目标管理,意向学生从登记、邀约、跟进、到访、试听排课到转化,实现全流程精细化管理。课程管理方面,支持对课程进行复制、剪切等快捷操作,调课通知会自动同步到教师端和学生端。完善的上课评价体系和课后作业管理功能,搭建起家校沟通的桥梁,老师可以通过文字、图片、语音、录像等多种形式布置作业,学生也能以同样丰富的方式提交作业。独特的琴房预约功能让学员可以随时查看机构琴房使用情况,在线预约空闲琴房进行练习。
应用优势
其次有助于改善教学质量,老师可以将更多时间投入到课程开发和学生辅导上,系统提供的智能化排课和考勤管理让教学工作更加有序。在家校互动方面表现出色,家长可以实时了解孩子的学习进度和表现,增加了教育的透明度。财务管控更加精准,收支流水自动生成报表,支持多维度对比分析,确保机构对资金流的实时监管。最重要的是能帮助机构节省运营成本,数字化管理大幅减少了纸质文档的使用,聚合支付的低手续费也为机构节约了开支。
应用点评
从实际使用反馈来看,这个平台确实给教培机构的管理带来了革命性的改变。许多机构管理者表示,平台的排课系统和沟通功能特别实用,大大减少了日常运营中的麻烦和误会。




